ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
EVENTS
ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ

Εντυπωσιάστε τους καλεσμένους σας με ένα κοκτέιλ, ένα θεματικό πάρτι, ένα gala δείπνο ή ένα γεύμα στο Κτήμα Χρυσοβέργη. Οι χώροι μας, σας παρέχουν μία τεράστια γκάμα επιλογών για μοναδικές εταιρικές ή κοινωνικές εκδηλώσεις ειδικά σχεδιασμένες για τον κάθε διοργανωτή ξεχωριστά.

ΘΕΑΜΑΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
ΟΔΗΓΟΣ
ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

Οι υπερσύγχρονες εγκαταστάσεις χωρητικότητας 1000 ατόμων, προσφέρουν τη δυνατότητα για μπουφέ ή σερβιριστό φαγητό, ζωντανή μουσική ή DJ, άνετο παρκινγκ, ράμπες αναπήρων, 8 WC και 1 ΑΜΕΑ.

Σχεδιασμός
  • Παρουσιάστε τα εμπλεκόμενα άτομα και ξεκαθαρίστε τους ρόλους τους.
  • Σχεδιάστε ένα πρόγραμμα δραστηριοτήτων με τα καθήκοντα του κάθε εμπλεκομένου.
  • Δημιουργήστε ένα σχεδιασμό της εκδήλωσης με τις διευθετήσεις που πρέπει να γίνουν.
  • Διευθετήστε τις απαραίτητες συναντήσεις με την ομάδα διοργάνωσης.
Οικονομικά
  • Συγκεντρώστε προσφορές και διαπραγματευτείτε με προμηθευτές και χώρους εκδηλώσεων για τις χρεώσεις και το κόστος
  • Προετοιμάστε τον οικονομικό προϋπολογισμό της εκδήλωσης και τους συνολικούς λογαριασμούς
Διαμονή και Μεταφορά
  • Κάνετε κράτηση για την αίθουσα της επιλογής σας και ενημερώστε τους υπεύθυνους του χώρου για το πλάνο της εκδήλωσης.
  • Επιβεβαιώστε και κάνετε κράτηση για τα ταξιδιωτικά εισιτήρια, τη διαμονή σε ξενοδοχείο και την μεταφορά των καλεσμένων (αν είναι αναγκαίο).
  • Ετοιμάστε τα γραφεία υποδοχής στα αεροδρόμια καθώς επίσης και υλικό με χρήσιμες τουριστικές πληροφορίες (αν είναι αναγκαίο).
Εξοπλισμός
  • Αποφασίστε για τον εξοπλισμό που χρειάζεστε (σκηνή, ήχος, φωτισμός, μικρόφωνα).
  • Αποφασίστε το είδος της μουσικής που επιθυμείτε για την εκδηλώση.
  • Σχεδιάστε ένα πλάνο για τον συντονισμό ήχου και εικόνα.
  • Επικοινωνήστε με το Κτήμα Χρυσοβέργη για να διευθετήσετε τον απαραίτητο οπτικοακουστικό εξοπλισμό που μπορεί να χρειαστείτε.
Καταγραφή Συμμετεχόντων
  • Δημιουργήστε την απαραίτητη ιστοσελίδα και τα έντυπα υλικά Αποστείλετε όλες τις προσκλήσεις και τα σχετικά έγγραφα.
  • Ετοιμάστε και αποστείλετε φόρμες συμμετοχής.
Επικοινωνία
  • Προωθήστε την ιστοσελίδα του συνεδρίου και τα ενημερωτικά πακέτα και φυλλάδια.
  • Ετοιμάστε τη λίστα συμμετεχόντων καταγράφοντας τα στοιχεία επικοινωνίας και τα ονόματα (αν είναι αναγκαίο).
Σχέδιο Προώθησης
  • Συντάξτε προτάσεις για χορηγούς που μπορούν να υποστηρίξουν την εκδήλωση.
  • Ετοιμάστε ένα χρονοδιάγραμμα για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης για να προωθήσουν το συνέδριο.
  • Ετοιμάστε ένα διαφημιστικό πλάνο για να διαφημίσετε το συνέδριο.
Απαιτήσεις
  • Επιβεβαιώστε στον τελικό αριθμό παρευρισκομένων και τα ονόματα τους.
  • Αγοράστε τα εταιρικά δώρα και τα σχετικά αναμνηστικά.
  • Συνεννοηθείτε σχετικά με τη διαμονή και τις τελικές διευθετήσεις στην αίθουσα.
  • Συντονιστείτε με το Κτήμα Χρυσοβέργη και παρέχετε στην αίθουσα τον απαραίτητο εξοπλισμό.
Μία ημέρα πριν
  • Παρέχετε στο Κτήμα Χρυσοβέργη γραμματειακό υλικό όπως για παράδειγμα τους ενημερωτικούς φακέλους.
  • Παραδώστε στο Κτήμα τα λουλούδια και τη διακόσμηση.
  • Παρέχετε οποιοδήποτε επιπρόσθετο και απαραίτητο εξοπλισμό.
ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
Διακόσμηση των χώρων (Συμβόλαιο με εξωτερικό συνεργάτη)
Διακόσμηση με μπαλόνια (Συμβόλαιο με εξωτερικό συνεργάτη)
Φωτογράφηση & Βιντεογράφηση (Συμβόλαιο με εξωτερικό συνεργάτη)
Ζωντανή Μουσική (Συμβόλαιο με εξωτερικό συνεργάτη)
Επαγγελματίας DJ (Συμβόλαιο με εξωτερικό συνεργάτη)
Πίστα Χορού
Χώρος στάθμευσης για 400 αυτοκίνητα
Πρώτες Βοήθειες(Συμβόλαιο με εξωτερικό συνεργάτη)
Εισηγήσεις για διοργάνωση εκδηλώσεων
ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΕΙΤΕ ΜΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΠΟΥ ΕΠΙΘΥΜΕΙΤΕ ΝΑ ΟΡΓΑΝΩΣΕΤΕ
ΤΗΛΕΦΩΝΟ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

ΩΡΕΣ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
15:00 - 21:00